Atividades futuras

É importante ressaltar que o agendamento de reuniões em dias futuros pode ficar sobrescrito. Isso pode ocorrer ao gerar um novo agendamento num dia no qual você agendou uma reunião.

Atividades futuras ajudam a resolver isso, permitindo que os usuários programem e gerenciem tarefas futuras de maneira mais eficiente. Ao gerar uma nova agenda, o gerador automático de agendamento geralmente não substitui as atividades futuras existentes. Isso garante que suas atividades planejadas permaneçam intactas.

Ao usar a atividade futura de dia parcial, lembre-se:

• Atividade de turno aberto: A atividade futura sempre tem precedência e não é substituída.

• Atividade de turno fechado:

  • A atividade com prioridade mais alta tem precedência.

  • Se a atividade do turno for do tipo Intervalo ou Almoço e o turno e as atividades futuras tiverem a mesma prioridade, o tipo Intervalo ou Almoço terá preferência.

  • Se a atividade de turno não for do tipo Intervalo ou Almoço, a atividade futura terá precedência no caso de prioridades iguais.

Os momentos ideais para utilizar as atividades futuras são quando:

• Você já gerou uma programação e não planeja regenerá-la.

• Você ainda não gerou um cronograma.

Use o Agendador de reuniões quando já tiver criado um agendamento e planeja regenerá-lo.

Uma vez geradas, essas atividades futuras só podem ser editadas ou excluídas usando Gerenciador de agendas.

Para agendar uma atividade futura:

1. Clique no seletor de aplicativo e selecioneWFM.

2. Clique em Gerente de Agendamento.

3. Clique em Configurações e selecione Atividades futuras.

4. Selecione a atividade e defina a duração.

5. Escolha o Data de Início e Hora da reunião e defina o Fuso Horário.

6. Selecione Repetir para definir reuniões recorrentes.

   1. Selecione a frequência. Ela pode ser Uma vez, Diária ou Semanal.

      Caso você selecione uma reunião recorrente, receberá um e-mail quando o agendamento tiver sido concluído.

   2. Selecione o padrão de recorrência e a Data de término. A data de término da reunião não pode ser superior a 3 meses a partir da data de início da reunião.

7. Clique em Configurações e selecione os funcionários para os quais você está criando a atividade.

8. Clique em Agendar. A atividade será adicionada às agendas dos funcionários.

Escolhendo entre o Agendador de reuniões e as Atividades futuras

O Agendador de reuniões e as Atividades futuras podem parecer semelhantes na interface do usuário, mas servem a propósitos distintos. Entender suas diferenças ajuda você a escolher a ferramenta apropriada para suas necessidades de agendamento.

Agendador de reuniões

Use o Agendador de reuniões quando os turnos já tiverem sido gerados.

• Permite agendar manualmente reuniões ad-hoc, fixas ou flexíveis, além dos turnos existentes.

• Não interage com o gerador automático de agendamento.

• As reuniões agendadas em dias sem turnos podem ser substituídas se a geração automática de agendamento for executada posteriormente.

Atividades futuras

Use Atividades futuras quando os turnos ainda não tiverem sido gerados.

• Permite agendar atividades com antecedência, mesmo antes da criação dos turnos.

• Integra-se com o gerador automático de agendamento.

• Aplica regras de prioridade de atividade para determinar qual atividade é retida em caso de conflitos.

• Atividades protegidas contra perda durante a regeneração da programação.

Recurso	Quando usar	Funciona com geração automática de agendamento?	Protegido contra Substituir?	Prioridades de atividade aplicadas?
Agendador de reuniões	Quando já existem turnos e você deseja adicionar reuniões sobre eles.	Não	Não (será substituído se os turnos forem gerados posteriormente)	Não
Atividades futuras	Quando ainda não existem turnos e você deseja planejar as atividades com antecedência.	Sim (prioridades consideradas)	Sim (aplicam-se regras de prioridade)	Sim

Atividades futuras e tratamento prioritário

Quando uma atividade futura se sobrepõe a uma atividade de turno existente após a geração da programação, o sistema usa dois fatores para determinar qual atividade é exibida:

• Prioridade de atividade

• Atributo aberto

Cenários e Resultados de Sobreposição

cenário	Atividades futuras	Atividade de turno	resultado
1	Sobreposição exata	Não quebrar, fechado	Prioridade maior ou igual → Atividade futura retida Prioridade mais baixa → atividade futura removida
2	Sobreposição parcial, prioridade mais baixa	Quebrar, Prioridade mais alta, Fechado	Atividade futura parcialmente visível; Quebra totalmente visível
3	Sobreposição exata, prioridade mais baixa	Quebrar, Prioridade mais alta, Fechado	Atividade futura substituída
4	Sobreposição exata, prioridade igual	Quebra, Fechado	Atividade futura substituída
5	Sobreposição parcial, prioridade mais alta	Quebrar, Prioridade mais baixa, Fechado	Atividade futura totalmente visível; Quebra parcialmente visível
6	Sobreposição parcial, prioridade igual	Quebra, Fechado	Atividade futura parcialmente visível; Quebra totalmente visível
7	Sobreposição exata (qualquer prioridade)	Quebrar, Abrir	Atividade futura não substituída
8	Sobreposição exata, prioridade mais alta	Quebrar, Prioridade mais baixa, Fechado	Atividade futura não substituída
9	Sobreposição exata (qualquer prioridade)	Não quebrar, abrir	Atividade futura não substituída
10	Sobreposição parcial	Não quebrar, fechado	Prioridade maior ou igual → Atividade futura totalmente visível Prioridade mais baixa → Atividade futura parcialmente visível; Mudança totalmente visível
11	Sobreposição (qualquer prioridade)	Quebrar, Abrir	Atividade futura totalmente visível; Quebra parcialmente visível
12	Sobreposição (qualquer prioridade)	Não quebrar, abrir	Atividade futura totalmente visível; Deslocamento parcialmente visível

Principais considerações

• A prioridade é importante apenas quando ambas as atividades estão marcadas como Fechada.

• Se a atividade de turno for Aberta, a Atividade futura será sempre favorecida.

• Sobreposições parciais podem resultar em ambas as atividades sendo parcialmente visíveis.